ASTRAZENECA ECZANE BAŞVURU FORMU

KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

A. Veri Sorumlusu

AstraZeneca İlaç San. Ve Tic. Ltd. Şti. ('AstraZeneca' veya 'Şirket') olarak, kişisel verilerinizin korunmasına ve kişisel verileri şeffaf ve meşru bir şekilde işlemeye önem veriyoruz. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi, Veri Sahibi (İlgili Kişi) olarak haklarınızı ve AstraZeneca olarak yükümlülüklerimizi açıklayan bu Aydınlatma Metni'ni dikkatlice okumanızı öneriyoruz.

Bu metin, AstraZeneca'nın https://www.azeczane.com/YeniBasvuru.aspx Web Sitesi üzerinden Eczane ön başvuru formunu doldurmanız aracılığıyla sizlerden elde edilen kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgiler içermektedir.

AstraZeneca olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ('Kanun') uyarınca Veri Sorumlusu sıfatına sahibiz.

B. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ('Kanun') 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar doğrultusunda hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik.

Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor?	Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor?	İşlenen Kişisel Veriler
-Başvurunuz kapsamında iletişim süreçlerinin yürütülmesi, -Soru, talep, önerilerin alınması, -AstraZeneca iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, -AstraZeneca ürün/hizmetlerinin teminin sağlanması, -İş faaliyetlerinin incelenmesi, denetlenmesi ve raporlanması; uyum kontrollerinin gerçekleştirilmesi, -AstraZeneca iş süreçlerinin bilgi işlem altyapısı dahilinde yürütülmesi ve bu kapsamda bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, sistem, web sitesi ve uygulamalara erişim yetkilerinin yürütülmesi	Kanun md. 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.	-Kimlik (Ad, soyadı) -İletişim (E-mail adresi, Adres bilgisi, Telefon numarası) -İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri) -Diğer bilgiler (Eczane adı, GLN numarası)
-Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.	Kanun md. 5/2 (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Kanun md. 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.	-Yukarıdaki Bilgilerinize Ek Olarak Hukuki İşlem (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler)
-Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.	Kanun md. 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

C. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, elektronik ortamlarda form doldurulması, e-posta yazışmaları veya telefon görüşmeleri yapılması aracılığıyla kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollar ile topluyoruz.

D. Kişisel Verilerin Paylaşıldığı üçüncü Kişiler ve Paylaşım Amaçları

Kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninin "B. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri" başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere uygun olarak aşağıda belirtilen taraflarla paylaşıyoruz.

Verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgilere aşağıda yer verdik:

-AstraZeneca grup şirketleri ve Hissedarları Grup Şirketleri politika ve kurallarına uyumluluğun sağlanması, denetim ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki grup şirketlerimizden destek alınması

-Ürün ve Hizmet Aldığımız Şirketler Mal veya hizmet tedariki kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması (örneğin, bilgileriniz saklanması için bir tedarikçiden altyapı desteği alınması),

-Yetkili Kurum ve Kuruluşlar Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Kişisel verilerinizin üçüncü taraflarla paylaşılması sırasında Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uyum sağlanmaktadır. Kişisel verileriniz, 10 Temmuz 2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuata uygun şekilde, uygun güvencelerin sağlanması suretiyle yurt dışına aktarılmaktadır. Yurt dışına veri aktarımının güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini teminen gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

E. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi 'ilgili kişi haklarını' düzenlemektedir. Kişisel verisi AstraZeneca tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun'da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir.

Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği'ne uygun şekilde, yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

-KEP : astrazeneca@hs02.kep.tr

-Adres : Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Levent 199 No: 199 İç Kapı No: 93 Şişli / İstanbul

-E-posta adresi : TRISDataPrivacy@astrazeneca.com

Başvurularınızı bizlerle paylaşırken www.astrazeneca.com.tr/ internet sitemizden ulaşabileceğiniz Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu'ndan da yararlanabilirsiniz.